Политика конфиденциальности

Общие положения

1. 1. Политика в отношении обработки персональных данных в бюджетном учреждении Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологий и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»), постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и другими нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, связанные с обработкой персональных данных.
   2. Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных в БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
   3. Политика вступает в силу с момента подписания Приказа главным врачом БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1».
   4. Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа со стороны руководства БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1», а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности персональных данных (далее - ПДн).
   5. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» в течение 10 дней после её утверждения.
   6. Основные понятия, используемые в настоящей Политике, соответствуют основным понятиям, указанным в статье 3 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных».

Цели и правовые основания обработки персональных данных

Обработка ПДн осуществляется БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» в следующих целях:

• обеспечения реализации отношений в сфере охраны здоровья, ведения учетной статистической документации, используемой в медицинской организации.
• обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействие в трудоустройстве, получение образования и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества;
• реализация трудовых отношений, ведение личных дел (карточек);
• ведение кадрового, бухгалтерского, налогового и воинского учета;
• размещение на общедоступных источниках персональных данных;
• обеспечение архивного хранения документов;
• предоставление гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством и локальными нормативными актами БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1»;
• оформление договорных отношений;
• рассмотрение обращений граждан;

Обработка ПДн осуществляется БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» на основании следующих нормативно-правовых актов:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ);
• Налоговый кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ);
• Гражданский кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от 26.01.1996 № 14-ФЗ);
•  «Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации» от 18.12.2001 № 174-ФЗ;
• «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ;
• «Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации» от 14.11.2002 № 138-ФЗ;
• Федеральный закон от 21.11.2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
• Федеральный закон «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ;
• Федеральный закон «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 24.11.1995 № 181-ФЗ;
• Федеральный закон «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 № 196-ФЗ;
• Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
• Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ;
• Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения о воинском учете» от 27.11.2006 № 719;
• Постановление Правительства РФ от 17.08.2007 № 522
  «Об утверждении правил определения степени тяжести вреда, причиненного здоровью человека»;
• Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «О гарантиях трудовой занятости инвалидов в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре» от 23.12.2004 № 89-оз;
• Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, работающих в государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа - Югры» от 09.12.2004 № 76-оз;
• Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «О порядке возмещения расходов, связанных со служебными командировками, руководителям и работникам государственных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа - Югры» от 19.05.2008 № 108-п;
• Устав бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Сургутская городская клиническая поликлиника №1»;
• Коллективный договор бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Сургутская городская клиническая поликлиника №1»;
• Лицензия № Л041-01193-86/00361148 от 12.09.2019 на право осуществления медицинской деятельности (за исключением указанной деятельности, осуществляемой медицинскими организациями и другими организациями, входящими в частную систему здравоохранения, на территории инновационного центра "Сколково");
• Лицензия № Л086-03-000100-14 от 29.01.2014 на осуществление деятельности по обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, культивированию наркосодержащих растений;
• Согласие субъекта персональных данных;
• Договоры между бюджетным учреждением Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» и субъектами персональных данных.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

В соответствии с целями обработки ПДн, указанными в п. 3. настоящей Политики, в БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:

• Сотрудники, в том числе уволенные;
• Родственники сотрудников, в том числе уволенных;
• Лица, вступающие с БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» в договорные отношения;
• Пациенты;

Перечень обрабатываемых персональных данных

Порядок и условия обработки персональных данных

1. 1. Обработка ПДн осуществляется на законной основе.
   2. Обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, указанных в п. 3 настоящей Политики. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.
   3. Не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
   4. Обработке подлежат только те ПДн, которые отвечают целям их обработки.
   5. Содержание и объем ПДн соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые ПДн не являются избыточным по отношению к заявленным целям их обработки.
   6. При обработке ПДн обеспечены точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн. БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» обеспечивается принятие необходимых мер по удалению или уточнению не полных или неточных данных.
   7. Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн. Обрабатываемые ПДн подлежат уничтожению по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
   8. БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
   9. Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
   10. Условием прекращения обработки персональных данных является ликвидация (реорганизация) учреждения, истечение установленных законодательством Российской Федерации сроков хранения документов, отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных.
   11. Базы данных БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1», содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, расположены на территории Российской Федерации.
   12. Условия обработки специальных категорий ПДн:

2. Обработка специальных категорий ПДн осуществляется БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.11.2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации.

3. 13. Условия обработки иных категорий ПДн:

4. Обработка иных категорий ПДн осуществляется БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» с соблюдением следующих условий:

5. обработка ПДн необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» функций, полномочий и обязанностей;
6. обработка ПДн необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
7. обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн.
   14. Условия обработки общедоступных категорий ПДн:

8. Осуществляется обработка ПДн, сделанных общедоступными с согласия субъекта ПДн.

9. 15. Обработка биометрических персональных данных не осуществляется.
   16. Поручение обработки ПДн:
       1. БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» вправе поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора.
       2. Лицо, осуществляющее обработку ПДн по договору с БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1», должно соблюдать принципы и правила обработки ПДн, предусмотренные настоящей Политикой. В договорах БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» с третьими лицами должна быть установлена обязанность таких лиц соблюдать конфиденциальность ПДн и обеспечивать безопасность ПДн при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых ПДн.
       3. В случае, если БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1». Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1», несет ответственность перед БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1».

Конфиденциальность персональных данных

Общедоступные источники персональных данных

В целях информирования граждан о работе учреждения БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» размещает ПДн на общедоступных источниках (на официальном сайте учреждения. В общедоступные источники ПДн включаются с согласия субъектов персональных данных.

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

• 1. При необходимости обеспечения условий обработки ПДн субъекта может предоставляться согласие субъекта ПДн на обработку его ПДн.
  2. Субъект ПДн принимает решение о предоставлении его ПДн и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку ПДн должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку ПДн может быть дано субъектом ПДн или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку ПДн от представителя субъекта ПДн полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта ПДн проверяются БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1».
  3. Согласие на обработку ПДн может быть отозвано субъектом ПДн.
  4. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн возлагается на БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1».
  5. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка ПДн осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта ПДн. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта ПДн согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта ПДн на обработку его ПДн должно включать в себя, в частности:
• фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
• цель обработки персональных данных;
• перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
• перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
• срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
• подпись субъекта персональных данных.
  6. В случае недееспособности субъекта ПДн согласие на обработку его ПДн дает законный представитель субъекта ПДн.

Права субъекта персональных данных

• 1. Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей:
• подтверждение факта обработки ПДн БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1»;
• правовые основания и цели обработки ПДн;
• цели и применяемые БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» способы обработки ПДн;
• наименование и место нахождения БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1», сведения о лицах (за исключением сотрудников БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1»), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора сБУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» или на основании федерального закона;
• обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной ПДн;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1», если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
  2. Субъект ПДн имеет право на получение запрошенных сведений за исключением следующих случаев:

• обработка ПДн, включая ПДн, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
• обработка ПДн осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта ПДн по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту ПДн обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту ПДн меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими ПДн;
• обработка ПДн осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
• доступ субъекта ПДн к его ПДн нарушает права и законные интересы третьих лиц;
• обработка ПДн осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
  3. Субъект ПДн имеет право на получение запрошенных сведений за исключением случаев, при которых доступ субъекта ПДн к его ПДн нарушает права и законные интересы третьих лиц.
  4.  Субъект ПДн вправе требовать от БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
  5. Сведения, указанные в п. 9.1 настоящей Политики, должны быть предоставлены субъекту ПДн БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» в доступной форме, и в них не должны содержаться ПДн, относящиеся к другим субъектам ПДн, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких ПДн.
  6. Сведения, указанные в п. 9.1. настоящей Политики, предоставляются субъекту ПДн или его представителю в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» запроса субъекта ПДн или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» в адрес субъекта ПДн мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1», подпись субъекта ПДн или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  7. В случае, если сведения, указанные в п. 9.1. настоящей Политики, а также обрабатываемые ПДн были предоставлены для ознакомления субъекту ПДн по его запросу, субъект ПДн вправе обратиться повторно к БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в п. 9.1. настоящей Политики, и ознакомления с такими ПДн не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн.
  8. Субъект ПДн вправе обратиться повторно к БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» или направить ему запрос в целях получения сведений, указанных в п. 9.1. настоящей Политики, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми ПДн до истечения срока, указанного в п. 9.7. настоящей Политики, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемы ПДн не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать основание направления повторного запроса.
  9. БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» вправе отказать субъекту ПДн в выполнении повторного запроса, несоответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность предоставления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1».
  10. Формы запросов субъектов персональных данных или их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных представлены в приложении 1 к настоящей Политике.
  11. Если субъект ПДн считает, что БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект ПДн вправе обжаловать действия или бездействия БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

Обязанности БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1»

• 1. При сборе ПДн предоставить субъекту ПДн по его просьбе информацию, указанную в п. 9.1. настоящей Политики.
  2. Если предоставление ПДн и (или) получение БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» согласия на обработку ПДн являются обязательными, разъяснить субъекту ПДн юридические последствия отказа предоставить его ПДн и (или) дать согласие на их обработку.
  3. Если ПДн получены не от субъекта ПДн, за исключением случаев, предусмотренных ч. 4 ст. 18 152-ФЗ, до начала обработки таких ПДн предоставить субъекту ПДн следующую информацию:
• наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» или его представителя;
• цель обработки ПДн и ее правовое основание;
• перечень ПДн;
• предполагаемые пользователи ПДн;
• установленные 152-ФЗ права субъекта ПДн;
• источник получения ПДн.

БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» освобождается от обязанности предоставить субъекту ПДн сведения, предусмотренные ч. 3 ст. 18 152-ФЗ, в случаях, если:

• субъект ПДн уведомлен об осуществлении обработки его ПДн БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1»;
• ПДн получены БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн;
• обработка ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 152-ФЗ;
• предоставление субъекту ПДн сведений, предусмотренных ч. 3 ст. 18 152-ФЗ, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
  4. При сборе ПДн, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 152-ФЗ.
  5. Сообщить в порядке, предусмотренном ст. 14 152-ФЗ, субъекту ПДн или его представителю информацию о наличии ПДн, относящихся к соответствующему субъекту ПДн, а также предоставить возможность ознакомления с этими ПДн при обращении субъекта ПДн или его представителя либо в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения запроса субъекта ПДн или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» в адрес субъекта ПДн мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
  6. В случае отказа в предоставлении информации о наличии ПДн о соответствующем субъекте ПДн или ПДн субъекту ПДн или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта ПДн или его представителя дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение ч. 8 ст. 14 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней со дня обращения субъекта ПДн или его представителя либо с даты получения запроса субъекта ПДн или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта ПДн мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
  7. Предоставить безвозмездно субъекту ПДн или его представителю возможность ознакомления с ПДн, относящимися к этому субъекту ПДн. В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня предоставления субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются неполными, неточными или неактуальными, внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня представления субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих, что такие ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уничтожить такие ПДн. Уведомить субъекта ПДн или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым ПДн этого субъекта были переданы.
  8. Сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
  9. В случае выявления неправомерной обработки ПДн при обращении субъекта ПДн или его представителя либо по запросу субъекта ПДн или его представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых ПДн, относящихся к этому субъекту ПДн, или обеспечить их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1») с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных ПДн при обращении субъекта ПДн или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн осуществить блокирование ПДн, относящихся к этому субъекту ПДн, или обеспечить их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1») с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование ПДн не нарушает права и законные интересы субъекта ПДн или третьих лиц.
  10. В случае подтверждения факта неточности ПДн на основании сведений, представленных субъектом ПДн или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн, или иных необходимых документов уточнить ПДн либо обеспечить их уточнение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1») в течение 7 рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование ПДн.
  11. В случае выявления неправомерной обработки ПДн, осуществляемой БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» или лицом, действующим по поручениюБ У «Сургутская городская клиническая поликлиника №1», в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты этого выявления, прекратить неправомерную обработку ПДн или обеспечить прекращение неправомерной обработки ПДн лицом, действующим по поручению БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1». В случае, если обеспечить правомерность обработки ПДн невозможно, БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки ПДн, уничтожить такие ПДн или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении ПДн уведомить субъекта ПДн или его представителя, а в случае, если обращение субъекта ПДн или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн, также указанный орган.
  12. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) ПДн, повлекшей нарушение прав субъектов ПДн, с момента выявления такого инцидента БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1», уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн:

1) в течение 24 часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов ПДн, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов ПДн, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;

2) в течение 72 часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

1. 13. В случае достижения цели обработки ПДн прекратить обработку ПДн или обеспечить ее прекращение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1») и уничтожить ПДн или обеспечить их уничтожение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1») в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки ПДн, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, иным соглашением между БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» и субъектом ПДн либо если БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» не вправе осуществлять обработку ПДн без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных 152-ФЗ или другими федеральными законами.
   14. В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1») и в случае, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн, уничтожить ПДн или обеспечить их уничтожение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1») в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, иным соглашением между БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» и субъектом ПДн либо если БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» не вправе осуществлять обработку ПДн без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных 152-ФЗ или другими федеральными законами.
   15. В случае обращения субъекта ПДн к БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» с требованием о прекращении обработки ПДн в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку ПДн), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 152-ФЗ. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» в адрес субъекта ПДн мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
   16. В случае отсутствия возможности уничтожения ПДн в течение срока, указанного в ч. 3 - 5 ст. 21 152-ФЗ, осуществляет блокирование таких ПДн или обеспечивает их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1») и обеспечивает уничтожение ПДн в срок не более чем 6 месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
   17. В срок не позднее 3 рабочих дней с момента получения соответствующего согласия субъекта ПДн опубликовать информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения.

Меры направленные на обеспечение выполнения БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

1. 1. Назначен ответственный за организацию обработки ПДн.
   2. Изданы документы, определяющие политику БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1» в отношении обработки ПДн, локальные акты по вопросам обработки ПДн, локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
   3. Применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПДн.
   4. Утверждены правила проведения внутреннего контроля соответствия обработки ПДн требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политике, локальных актов БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника №1».

Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

1. 1. Определены угрозы безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн.
   2. Применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн, необходимые для выполнения требований к защите ПДн.
   3. Применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации.
   4. Ведется учет машинных носителей ПДн.
   5. Выполняются меры по обнаружению фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятию соответствующих мер.
   6. Определен комплекс мер по восстановлению ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
   7. Установлены правила доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн, обеспечена регистрация и учет всех действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн.
   8. При передаче (подготовке к передаче) ПДн по каналам связи, имеющим выход за пределы контролируемой зоны, защита от раскрытия, модификации или навязывания (ввода ложной информации) осуществляется путем применения в соответствии с законодательством Российской Федерации средств криптографической защиты информации.
   9. Для исключения несанкционированного просмотра ПДн на устройствах вывода (отображения, печати) информации, как из-за пределов контролируемой зоны, так и в пределах контролируемой зоны, их не размещают напротив оконных проемов, входных дверей, в коридорах, холлах и иных местах, доступных для несанкционированного просмотра.
   10. Осуществляется непрерывный контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровнем защищенности персональных данных.

2. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ
   1. Определены места хранения персональных данных (материальных носителей).
   2. Определен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих к ним доступ. Обеспечено раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
   3. Исключена возможность неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц в помещения, где ведется работа с персональными данными.
   4. Обеспечена сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации.
   5. Назначено должностное лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных.